Vollzeit - unbefristet

Assistenz des CEO (m/w/d) – Family Office

Ravensburg Umkreis, Deutschland
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Ihre Vorteile
Gehalt, Urlaub & Co.
Urlaubstage
30
Gehalt / Vergütung
60.000 -85.00+ € brutto p.a.
Jobbike
Schnell und nachhaltig ins Büro!
Fitness
Vergünstigte Mitgliedschaften & weitere Angebote
Work Live Balance
Dieser Job kann auch in Teilzeit besetzt werden
Wertschätzendes Umfeld!
Sehr wertschätzendes Umfeld & sehr sympathische Executives!

Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Assistenzrolle, in der Sie wirklich gebraucht werden – und das auch spürbar ist? Eine Position bei der Sie mitdenken, mitsteuern und mitgestalten können?

Dann möchte ich Ihnen diese Position vorstellen.

Im Auftrag eines sehr renommierten und langjährig etablierten Family Offices suche ich eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für den CEO – am Hauptsitz Nähre Ravensburg. Die Atmosphäre? Persönlich. Die Werte? Verlässlich. Der Anspruch? Hoch – aber authentisch & herzlich.

Diese Rolle eignet sich besonders für Kandidat:innen, die nicht auf „international“ und „remote“ setzen – sondern echte Nähe zum Geschehen suchen.

Assistenz der Geschäftsführung /CEO (gn)

  • Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen – als Taktgeber:in, Ruhepol und Organisationsprofi
  • Sie sorgen dafür, dass Termine, Reisen und Abstimmungen reibungslos laufen – vorausschauend, strukturiert, effizient
  • Sie sind die proaktive Schnittstelle zwischen dem CEO und den externen Stakeholdern
  • Sie behalten den Überblick über Projekte, bereiten Unterlagen und Entscheidungen vor und sorgen für Klarheit im Alltag
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle im Innen wie Außen – mit dem nötigen Gespür für Prioritäten und Diskretion
  • Sie schaffen Struktur, halten Informationsflüsse schlank und schaffen ein Umfeld, in dem die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, Betreuung von Besprechungsräumen und Abläufen – all das gehört für Sie ganz selbstverständlich dazu
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Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene – idealerweise in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und Diskretion
  • Klare Kommunikation, Verlässlichkeit, Organisationstalent – und Freude daran, mitzugestalten
  • Ein wertschätzendes, verbindliches Auftreten – freundlich, souverän, mit Blick fürs Ganze
  • Routinierter Umgang mit MS Office / 365
  • Deutsch ist die Unternehmenssprache, gute Englischkenntnisse sind absolut ausreichend
  • Interesse an einem stabilen, langfristigen, wertschätzenden Umfeld

Benefits

  • Eine umfassende Einarbeitung, da die jetzige Stelleninhaberin im Unternehmen bleibt
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld mit klarer Vision und langfristigem Fokus
  • Eine direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein überdurchschnittliches Gehalt
  • Täglich frisch gekochtes Mittagessen
  • Zusätzliche Benefits wie Yoga, Wellpass, Businessbike etc.
  • Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation und echte Wertschätzung
  • Ein Umfeld, in dem Menschen lange bleiben – weil sie gern bleiben

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