Executive Assistant Vermögensverwaltung (m/w/d)
München | Internationale Vermögensverwaltung | Hybrides Arbeiten
Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst – fachlich, menschlich, langfristig.
Du gibst jeden Tag 100 %, denkst mit, organisierst voraus und hältst im Hintergrund alles am Laufen – und wünschst dir endlich einen Job, in dem das nicht nur gesehen, sondern auch wertgeschätzt wird?
Eine Rolle, in der du nicht erklären musst, was eine Assistenz alles leistet – weil dein Team das längst weiß?
Dann lies unbedingt weiter. Diese Position könnte genau die richtige für dich sein.
Für ein internationales Unternehmen im Bereich Asset Management mit Sitz im Herzen Münchens suche ich im Exklusiven Auftrag eine Executive Assistant (gn), die mehr will als nur Kalenderpflege und Reisebuchung.
Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle mit internationalem Bezug – und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet: mit Vertrauen, Wertschätzung und echter Kollegialität.
Ich kenne das Unternehmen seit vielen Jahren und habe dort bereits mehrfach erfolgreich vermittelt. Die Assistants, die dort anfangen, bleiben.
Warum?
➔ Weil die Atmosphäre stimmt.
➔ Weil auch du dich hier weiterentwickeln kannst.
➔ Weil du hier nicht „ nur die Assistenz“ bist, sondern ein geschätztes Teammitglied, das mitdenkt, mitgestaltet und genauso zählt wie alle anderen. Ohne Hierarchie-Gehabe, dafür mit Vertrauen und echter Augenhöhe.
Dein Alltag: anspruchsvoll, abwechslungsreich und international
- Du unterstützt vier erfahrene Führungskräfte im Advisory- und Client Service-Team – und bist dabei weit mehr als nur Koordinationsprofi
- Du arbeitest mit Kolleg:innen aus London, New York, Madrid und Singapur – digital und manchmal auch vor Ort
- Du schaffst Strukturen, organisierst Termine, behältst den Überblick – und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft
- Du bringst dich ein – als Sparringspartnerin, mitdenkend, vorausblickend
Deine Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung von vier Senior Executives im Advisory- und Client Service-Team (keine Spesenabrechnung nötig, "kein ausschließliches Kalender-Tetris")
- Kalender- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings (national & international)
- Office Management, Eventorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen weltweit (u. a. London, New York, Madrid, Singapur)
- Mitarbeit bei investorenbezogenen Themen und Investmentadministration (mit Entwicklungsmöglichkeit Richtung Client Service, wenn von Dir gewünscht)
Was du mitbringen solltest
Du fühlst dich wohl in einem internationalen, dynamischen Umfeld und bringst die Professionalität mit, die es braucht, um Führungspersönlichkeiten auf Augenhöhe zu unterstützen? Du behältst gern den Überblick, planst vorausschauend und schaffst es, auch in lebhaften Situationen Ruhe und Struktur zu bewahren? Du hast Freude daran, Abläufe zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Und du suchst eine Rolle, in der du nicht „nur“ Assistenz bist – sondern Sparringspartnerin, Mitdenkerin, Möglichmacherin?
Dann bringst du bereits vieles mit, worauf es in dieser Position ankommt.
Dein Profil im Überblick:
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle – idealerweise in einem internationalen oder dynamischen Umfeld (z. B. Finance, Beratung, Tech)
- Organisationsgeschick, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & Zoom
- Lust auf Teamarbeit und ein wertschätzendes Miteinander
Und falls du denkst: „Klingt spannend, aber ich erfülle nicht jede Anforderung zu 100 %?“ – bewirb dich trotzdem gern.
Viel wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist hier die richtige Einstellung: eine starke Servicementalität, Freude an Teamarbeit und der Wunsch, sich zu lernen!
Das bietet Dir mein Mandant:
Freu dich auf ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet als nur einen „Job“: Dich erwartet eine Position, in der du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – in einem Team, das echten Zusammenhalt lebt und in dem deine Arbeit gesehen und wertgeschätzt wird.
Du steigst mit einem attraktiven Gehalt zwischen 60.000 und 70.000 € brutto/Jahr ein – je nach Erfahrung – plus Bonus und einem zusätzlichen Cash-Out von 12 % für deine Altersvorsorge. Gearbeitet wird auf Vertrauensbasis mit hybrider Regelung (2–3 Tage im Büro) – in einem modernen Office direkt am Odeonsplatz.
Besonders schön: Das gesamte Team kommt einmal im Jahr zu einem internationalen Treffen zusammen – zum Beispiel in London, New York oder Madrid. Und natürlich ist die Assistenz immer dabei. Denn hier gilt: Jedes Teammitglied zählt gleich viel.
Was dich außerdem erwartet? Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsangebote und ein wertschätzendes Miteinander, das nicht nur versprochen, sondern wirklich gelebt wird.
Was du zurückbekommst – und zwar von Anfang an:
- Gehaltspaket von 80.000 €+:
- 60.000–70.000 € brutto/Jahr Grundgehalt (je nach Erfahrung)
- plus Bonus
- plus 12 % Cash-Out für deine Altersvorsorge
- Vertrauensarbeitszeit & hybrides Arbeiten
- Modernes Büro am Odeonsplatz (2–3 Tage Office/Woche)
- Jährliche internationale Teamtreffen – z. B. in London, New York oder Madrid
- → Natürlich bist du als Assistenz mit dabei – denn hier zählt jedes Teammitglied gleich viel.
- Entwicklungsperspektiven & Weiterbildungen
- Ein wertschätzendes Umfeld, in dem du nicht nur funktionierst – sondern dich wohlfühlst, dich einbringst und mitwächst.
Klingt nach dem Umfeld, das du dir wünschst?
Dann melde dich gern – ganz unkompliziert per E-Mail, LinkedIn oder Telefon. Ich begleite dich persönlich durch den gesamten Prozess.
Ansprechpartner für diesen Job
Weitere Informationen zu diesem Job
80797 München