Management Assistant (m/w/d)
SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE ist eine auf den Bereich Sekretariat & (Projekt-) Assistenz spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung in München, welche ausschließlich in Festanstellungen vermittelt.
Neben der Stellenvermittlung helfen wir Assistentinnen (m/w/d) durch Bewerbungs- und Karrierecoachings sowie Mentoring und Trainings ihre Karriere und ihr Gehalt aktiv und individuell zu planen und voranzubringen.
(Mehr Infos hierzu: So pushen wir Ihre Karriere- und Ihr Gehalt)
Bereit für eine außergewöhnliche Karriere in einem innovativen Unternehmen? Unser Mandant, ein führender Anbieter für Workforce Management Lösungen in Europa, sucht engagierte und professionelle Management Assistants (m/w/d), die mit Begeisterung Teil unseres Teams werden möchten.
Mit über 700 engagierten Mitarbeitenden an verschiedenen europäischen Standorten und weiteren internationalen Expansionsplänen bieten unser Kunde ein inspirierendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, das von Energie und Begeisterung geprägt ist
Aufgaben als Management Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben als Management Assistant:
- Du unterstützt den führenden Executive des Unternehmens in einer 1:1 Betreuung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Die Bearbeitung und Organisation von E-Mails gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du koordinierst interne und externe Termine und Meetings und übernimmst das Kalendermanagement.
- Proaktiv bereitest du Termine vor und nach.
- Die Übersicht und Erledigung offener Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Die Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du übernimmst die Organisation von einigen privaten Themen des Executives
Profil
- Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in, Management-Assistent/in oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Kundenbetreuungsrolle sammeln.
- Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse aus.
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sind herausragend.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert.
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du bist interessiert, dich in neue Themen einzuarbeiten und zeigst Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Ein überzeugendes, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung runden dein Profil ab.
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
Du erfüllst nicht alle Punkte, aber der Job klingt toll? Dann bewerbe Dich trotzdem, denn wichtiger als Abschlüsse und Zertifikate sind uns und unserem Mandanten deine individuelle und passende Persönlichkeit.
Benefits
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen bei unser Mandanten im Fokus, und deshalb investiert er gezielt in deine persönliche und berufliche Entwicklung. Mit strukturiertem Performance Management und individuellen Weiterbildungsprogrammen, die in Kooperation mit LinkedIn Learning und internen Schulungen gestaltet sind, unterstützt er dich dabei, deine Potenziale voll auszuschöpfen und erfolgreich zu sein.
Als Teil des Teams warten auf dich außerdem eine performanceorientierte variable Gehaltskomponente, ein Mitarbeiteraktienprogramm und individuelle Entgeltoptimierungen mit attraktiven Steuervorteilen, wie etwa betriebliche Altersversorgung, Lebensversicherung und Essensmarken. Eine gesunde Work-Life-Balance ist entscheidend, und deshalb bietet er außerdem eine Vielzahl von Gesundheitsbenefits, darunter JobRad Fahrradleasing, eine Partnerschaft mit Gympass und ein umfassendes Gesundheitsmanagement mit Check-Ups, Online-Seminaren, Sportgruppen sowie kostenlosen Getränken, Obst und Gemüse.
Aber nicht nur das – es erwarten dich auch viele abwechslungsreiche Mitarbeiterevents & Veranstaltungen (z.B. Diversity & Inclusion Veranstaltungen spannenden Teamevents, Museumsführungen, Sommerfesten,Weihnachtsfeiern etc.
Und das ist noch nicht alles! Am Standort im kulturell vielseitigen Werksviertel am Ostbahnhof bietet dir jeden Tag nicht nur eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, sondern auch professionell zubereiteten Kaffee durch einen eigenen Barista.
Deine Vorteile zusammengefasst:
- 1:1 Betreuung für den führenden, sympathischen Executive des Unternehmens
- Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung, keine Zeitarbeit!)
- Umfangreiches Onbaoarding/Einarbeitung
- Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Cloud-basierte SaaS-Lösungen
- Dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit über 700 Mitarbeitenden an verschiedenen europäischen Standorten. "Duz-Kultur"
- Börsennotierter Erfolg: Unser Mandant zählt zum exklusiven Kreis im SDAX und TecDAX.
- Gezielte Mitarbeiterentwicklung durch strukturiertes Performance Management und individuelle Weiterbildungsprogramme in Kooperation mit LinkedIn Learning und internen Schulungen.
- Attraktive Vergütung mit performanceorientierter variabler Gehaltskomponente, Mitarbeiteraktienprogramm und individuellen Steuervorteilen.
- Vielfältige Gesundheitsbenefits wie JobRad Fahrradleasing, Gympass Partnerschaft, Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse.
- Begeisternde Mitarbeiterevents, darunter Diversity & Inclusion Veranstaltungen, Teamevents, Museumsführungen und saisonale Specials.
- Inspirierender Arbeitsort im kulturell vielseitigen Werksviertel am Ostbahnhof mit täglich professionell zubereitetem Kaffee durch eigenen Barista.
- Die Position kann auch als Jobsharing bzw. in Teilzeit ( 3-4Tage/Woche) besetzt werden
Bewirb dich jetzt und entdecke die spannenden Möglichkeiten als Management Assistant bei unserem Mandanten! Werde Teil eines begeisterten Teams und gestalte deine Karriere in einem Unternehmen, das dich fördert und inspiriert.
Ansprechpartner für diesen Job
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80797 München