Partner Assistenz & Event Coordinator (gn)
SÜDPOOL PERSONALKONZEPTE ist eine auf den Bereich Sekretariat & (Projekt-) Assistenz spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung in München, welche ausschließlich in Festanstellungen vermittelt.
Neben der Stellenvermittlung helfen wir Assistentinnen (m/w/d) durch Bewerbungs- und Karrierecoachings sowie Mentoring und Trainings ihre Karriere und ihr Gehalt aktiv und individuell zu planen und voranzubringen.
(Mehr Infos hierzu: So pushen wir Ihre Karriere- und Ihr Gehalt)
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich geschäftskritischer Kommunikation und gehört zu einer weltweit führenden Kommunikationsgruppe. Mit globaler Präsenz und lokaler Verwurzelung in den wichtigsten Wirtschaftszentren bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, gestützt auf das Know-how erfahrener Profis.
Aufgaben
Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie sowohl als Partner Assistant als auch als Events Coordinator agieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und Ihr Arbeitsumfeld dynamisch zu gestalten.
Als Partner Assistant (gn):
- Sie sind der verlässliche Anker in der Terminverwaltung und behalten stets den Überblick, auch wenn sich Zeitpläne ständig ändern.
- Die Organisation eines geschäftigen Posteingangs ist für Sie eine Herausforderung, der Sie sich gerne stellen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, um sicherzustellen, dass Geschäfts- und Kundentreffen reibungslos verlaufen.
- Von der Buchung von Kundenterminen bis hin zur Organisation von Telefonkonferenzen - Sie halten alle Fäden in der Hand.
- Die Zusammenarbeit bei internen und externen Projektbesprechungen liegt Ihnen am Herzen, denn Sie wissen, wie wichtig eine klare Kommunikation ist.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Verwaltung von Ausgaben und die Zeiterfassung, damit alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Die Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Sommer- und Weihnachtsfeiern, macht Ihnen Spaß und Sie bringen gerne Ihre kreativen Ideen ein.
- Sie arbeiten eng mit anderen Assistenten in Deutschland und weltweit zusammen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Als Event Coordinator (gn):
- Sie unterstützen das globales Marketingteam bei der Planung, Koordination und Durchführung aller Marketingveranstaltungen in Deutschland.
- Die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Anbietern, um Veranstaltungsorte und Catering zu sichern, ist für Sie eine Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen.
- Sie sind vor Ort und stehen unseren Gästen während der Veranstaltungen zur Seite, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
- Nach den Veranstaltungen werten Sie Feedback aus, analysieren Leistungskennzahlen und identifizieren Verbesserungsbereiche, um sicherzustellen, dass wir uns stetig weiterentwickeln.
- Die enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern ist für den Erfolg der Veranstaltungen unerlässlich, und Sie sind der Schlüssel dazu.
- Sie führen akribisch genaue Aufzeichnungen von allen Veranstaltungsdetails, damit wir auch in Zukunft auf erfolgreiche Events zurückblicken können.
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams, das gemeinsam mit Ihnen Großes erreichen will! 🎉✨
Stellenanforderungen
Ihr Anforderungsprofil im Überblick
- Mindestens 4/5 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, agilen Umfeld, vorzugsweise als Partnerassistent/Teamassistent oder in ähnlicher Position.
- Quereinsteiger aus der Event- oder Touristikbranche sind ebenfalls herzlich Willkommen.
- Erste Erfahrungen in der Organisation und Planung von Veranstaltungen.
- Hands-on, belastbar, durchsetzungsfähig, mit der Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben zu bewältigen und bereit, mit sich ständig ändernden Prioritäten zu arbeiten.
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen erforderlich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, da Sie intern und extern im Namen des Unternehmens kommunizieren werden.
- Starke Aufmerksamkeit für Details, Can-Do-Einstellung und zugängliche Art.
- Begeisterung für KI.
Benefits
Unser Mandant bietet nicht nur eine anspruchsvolle Position, sondern auch ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Vielfältige Verantwortlichkeiten: Als Partner Assistant werden Sie die rechte Hand der Führungskräfte sein, indem Sie Termine verwalten, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Kunden und Partnern koordinieren. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, als Events Coordinator bei der Planung und Durchführung aufregender Marketingveranstaltungen mitzuwirken.
Entwicklungsmöglichkeiten: In einem agilen Umfeld haben Sie die Chance, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie werden sowohl in der Organisation von Partneraktivitäten als auch in der Eventplanung wertvolle Erfahrungen sammeln, die Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben.
Internationale Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Teams nicht nur in Deutschland, sondern auch global zusammen. Diese Zusammenarbeit bietet Ihnen die Möglichkeit, von verschiedenen Perspektiven zu lernen und Ihr Netzwerk innerhalb des Unternehmens zu erweitern.
Spannende Herausforderungen: Bei dieser Stelle wird es nie langweilig! Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Möglichkeiten mit sich, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und kreativ zu werden.
Einfluss auf die Unternehmenskultur: Als Teil des Teams haben Sie die Chance, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Von der Organisation interner Veranstaltungen bis hin zur Teilnahme an strategischen Entscheidungen - Ihre Meinung und Ihr Beitrag sind gefragt.
Ihre Benefits im Überblick:
- Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Hybrides arbeiten /2 Tage in der Woche Home Office möglich
- Die Stelle kann auch in TZ (ab 70%.) besetzt werden.
- Werteorientiertes Arbeitsumfeld mit einem extrem wertschätzenden Klima
- Sympathische Vorgesetzte, die Ihre Leistung anerkennen und fördern.
- Jährliches Performance Review/ Gehaltsanpassung
- Die Möglichkeit, an einem zentralen Standort in München zu arbeiten und von einer modernen Büroausstattung zu profitieren
- Zusätzliche Benefits wie Altersvorsorge, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Die Chance, Teil eines engagierten und sympathische EA-Teams zu werden und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten
Sie erfüllen nicht alle Kriterien zu 100%, aber der Job klingt toll und Sie finden sich in der beschriebenen Firmenkultur wieder? Dann lassen Sie sich bitte nicht von einer Bewerbung abhalten!
Ansprechpartner für diese Stelle
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80797 München