Teilzeit - unbefristet

Persönliche Assistenz (PA) in Teilzeit (m/w/d) 100% remote

München, Deutschland
Jetzt bewerben
Ihre Vorteile
Gehalt & Co.
100 % Remote
Standort: 100 % Remote

Suchen Sie nach einer außergewöhnlichen Chance, Ihre Organisationsstärke einzubringen – und das zu 100 % remote, in einer sicheren Festanstellung? Solch eine flexible Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche) mit dauerhaftem Vertrag ist selten! Bei einer sympathischen Unternehmerfamilie können Sie im administrativen und organisatorischen Familienmanagement eine Schlüsselrolle übernehmen. Wenn Sie begeistert davon sind, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und mit Eigeninitiative nachhaltige Strukturen zu schaffen, ist diese Position wie für Sie gemacht.

Die Stelle ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeitszeit von überall aus zu gestalten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als persönliche Assistenz sind Sie die treibende Kraft, um administrative Prozesse zu optimieren und Klarheit zu schaffen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Finanzmanagement:
  • Überblick und Verwaltung privater Finanzen
  • Management von Abonnements, Versicherungen (z. B. private Krankenversicherung) und Verträgen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
  • Erstellung & Pflege von Tabellen für eine übersichtliche Finanzplanung
  • Travel Management:
  • Planung, Organisation und Buchung von privaten Reisen
  • Optimierung der Nutzung von Bonus- und Meilenprogrammen
  • Unterstützung der Familie:
  • Administrative Hilfe für die erwachsenen Kinder im Ausland
  • Unterstützung bei Behördengängen, Anmeldungen (Wohnung, Strom, Wasser) und dem Einholen von Genehmigungen (Online)
  • Struktur und Organisation:
  • Aufbau und Pflege effizienter, digitaler Ablagesysteme
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen, um administrative Aufgaben zu vereinfachen
Jetzt für diesen Job bewerben

Ihr Profil

  • Sie haben eine Leidenschaft dafür, Ordnung zu schaffen und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.
  • Sie verfügen über Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Bereich.
  • Die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnet Sie aus.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internationalen Kontakten erforderlich.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

  • Vollständige Flexibilität: Eine 100 % Remote-Position mit freier Zeiteinteilung, die sich optimal mit Ihrem Leben vereinbaren lässt.
  • Attraktive Vergütung: Ein Jahresgehalt von ca. 30.000 € brutto für eine 20-Stunden-Woche in Festanstellung.
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Eine direkte, wertschätzende und langfristig angelegte Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie.
  • Optionale Treffen: Ein wöchentliches persönliches Treffen im Süden von München ist möglich, aber keine Voraussetzung.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine proaktive Persönlichkeit sind, die es liebt, Komplexität zu vereinfachen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gern bei mir!

Ansprechpartner für diese Stelle