Team Assistant (m/w/d) – Real Estate Management
Du bist Organisationsprofi, liebst es, Abläufe im Griff zu haben, und fühlst dich wohl in einem stilvollen, professionellen Umfeld?
Dann habe ich eine wirklich spannende Gelegenheit für dich: Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das zu den Top-Adressen in Deutschland zählt, suche ich eine Team Assistant (m/w/d), die sowohl den Überblick behält als auch mit Charme und Verbindlichkeit agiert.
Hier arbeitest du in einem Umfeld, in dem höchste Qualität, exzellenter Service und ein stilvoller Auftritt nicht nur Schlagworte sind, sondern gelebt werden. Du wirst Teil eines Teams, das anspruchsvolle Immobilienprojekte in den besten Lagen Deutschlands und Europas managt – und das mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Anspruch an sich selbst.
Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
Organisationstalent mit Überblick: Du übernimmst die Koordination aller Backoffice-Aufgaben im Bereich Real Estate Management und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom ersten Kundenkontakt bis zum fertigen Projektbericht.
Verlässlicher Support: Du bist die rechte Hand des Real-Estate-Teams, sorgst dafür, dass Unterlagen, Informationen und Termine zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, und hältst dem Team den Rücken frei, damit es sich voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
Kommunikationsdrehscheibe: Als Schnittstelle zwischen externen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen bist du die erste Anlaufstelle – immer mit dem richtigen Ton und einem Gespür dafür, was in welcher Situation gebraucht wird.
Perfektes Terminmanagement: Du planst, koordinierst und überwachst Termine, begleitest Abläufe im Tagesgeschäft und erkennst frühzeitig, wo Optimierungspotenzial besteht – so bleibt alles im Fluss.
Meetings & Events: Von der sorgfältigen Vorbereitung über die Protokollierung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass jedes Meeting strukturiert und produktiv verläuft. Auch Events bringst du mit Organisationstalent und Liebe zum Detail auf ein neues Level.
Zahlen & Präsentationen: Du unterstützt bei der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, bereitest Kennzahlen anschaulich auf und stellst sicher, dass das Team immer perfekt informiert ist.
Rechnungsmanagement & Administration: Du behältst den Überblick über Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Büromanagement, Hotelfach oder Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Teamassistenzrolle
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Exzellente Umgangsformen und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän zu kommunizieren
Was dich hier erwartet
- Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld in Top-Lage – in Berlin oder München. Die Tätigkeit kann sowohl aus dem Office in München als auch aus dem Berliner Büro erfolgen.
- Eine unbefristete Festanstellung für 30 oder 40 h/Woche in TOP Innenstadtlage
- 28 Tage Urlaub + Weihnachten + Sylvester
- Anspruchsvolle Projekte mit renommierten Partnern
- Ein Unternehmen, das Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Zusammenarbeit legt
- Ein professionelles, herzliches Team, das dich vom ersten Tag an willkommen heißt
- Viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln, da das Unternehmen weiter wächst.
- EIn herzliches, dynamisches Team, dass sich auf Dich freut.
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80797 München