Vollzeit - unbefristet

Einmalige Chance in Berlin: Vorstandsassistenz (gn) mit Top-Vergütung, Sichtbarkeit, Verantwortung & KI-Fokus

München, Deutschland
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Deine Vorteile
Gehalt, Urlaub & Co.
Home-Office
1 Tag im Home Office / Woche
Gehalt / Vergütung
90.000 -100.00+ € brutto p.a.
Weiterbildung
Regelmäßige Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
ergänzende Benefits
weitere Benefits vorhanden
Innovatives, sehr spannendes Umfeld
Zugang zu modernsten Technologien, inkl. KI-Anwendungen
TOP Arbeitgeber
Sehr renommiert & führend in seiner Branche

Deine einmalige Chance: Vorstandsassistenz (w/m/d) auf allerhöchstem Niveau & in innovativem Umfeld


Es gibt Karriereschritte, die dein Berufsleben nachhaltig prägen – und genau so eine Gelegenheit hältst du jetzt in den Händen.

Stell dir vor: eine Schlüsselrolle direkt im Vorstandsumfeld, mitten im Herzen Berlins, eng angebunden an die Unternehmensspitze, eingebettet in ein modernes, internationales Umfeld – und das Ganze mit einem Jahresgehalt von 90–100k.

Doch das ist nicht alles: In dieser Position bist du nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch aktive Gestalter/in der digitalen Transformation. Künstliche Intelligenz ist hier kein Buzzword, sondern gelebte Praxis – du treibst den Einsatz modernster Tools voran und entwickelst die Assistenzfunktion auf das nächste Level.

Solche Positionen werden nur extrem selten frei. Hier bist du nicht nur die Assistenz des Vorstands, sondern hast die Chance, wirklich etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft der Assistenz-Rolle aktiv mitzugestalten.

Deine Rolle

Deine Rolle

  • Du bist die Assistenz eines Vorstandsmitglieds und gemeinsam mit deinen 5 C-Level Assistenz Kolleginnen die zentrale Schnittstelle für das gesamte Leadership-Team
  • Du steuerst komplexe Kalender, priorisierst Themen und hältst die Fäden in der Hand
  • Du begleitest aktiv strategische Projekte und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche
  • Du setzt KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Notion AI gezielt ein, um Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit zu steigern
  • Du wirst Teil einer Transformation, die die Assistenzarbeit neu definiert – digital, innovativ, zukunftsgerichtet
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Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Top-Management-Support, idealerweise in Konzern- oder Beratungsumfeld
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten, souveränes Auftreten und absolute Diskretion
  • Freude an Innovation und Lust, den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
  • Sehr gutes Sprachgefühl sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Persönlichkeit, Weitblick und die Fähigkeit, auch in hohem Tempo souverän zu bleiben
  • Agiles, digitales Mindset und Freude am kontinuierlichen Lernen

Was dich erwartet:

  • Sichtbarkeit und Einfluss in einer Position, die Türen öffnet
  • Die Möglichkeit, die Zukunft der Assistenz mitzugestalten – an der Seite eines Vorstandsmitglieds und mitten in der KI-Transformation
  • Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
  • Ein ambitioniertes, sehr kollegiales, sympathisches Team. (insges. 6 Assistenzen auf der Vorstandsetage)
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Enge Zusammenarbeit mit einem Vorstand, der seine Assistenz fördert, einbindet und auf ihre Expertise vertraut.
  • Ein Chef, mit dem man gerne arbeitet: vertrauensvoll, respektvoll und mit einem sehr positiven Menschenbild - offen und nahbar.
  • Vielfältige Trainings, Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheits- und Wellbeing-Angebote (Sport, Yoga, Coaching etc.)
  • kostenloses tägliches Frühstück, Mittagessen & Sommerabende auf der Dachterrasse
  • 1 Tag Home Office pro Woche
  • und natürlich: ein außergewöhnliches Jahresgehalt von 90.000–100.000 €

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