Vollzeit - unbefristet

Office Management-Assistant

München, Deutschland
Jetzt bewerben
Ihre Vorteile
Gehalt, Urlaub & Co.
Home-Office
1 Tag im Home Office / Woche
Weiterbildung
Regelmäßige Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fitness
Vergünstigte Mitgliedschaften & weitere Angebote
ergänzende Benefits
weitere Benefits vorhanden
Arbeitsatmosphäre
Internationales, diverses & sympathisches Team
Arbeitsort
TOP-Lage in München

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und das Büro aktiv mitgestalten können? Möchten Sie in einem professionellen Consulting-Umfeld arbeiten, in dem persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben wird? Dann könnte diese Stelle als Büro-Assistenz in einem modernen Büro im Herzen von München genau das Richtige für Sie sein. Sie sind Teil eines kleines, engagiertes Office-Management-Team und sorgen dafür, dass Abläufe des Büros reibungslos funktionieren – ein Umfeld, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise, aber auch Ihre Freude an Projektarbeit geschätzt werden.

Aufgaben

Als Teil des Office-Teams sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben wie:

  • Erster Ansprechpartner für Kolleg:innen und für die externen Dienstleister
  • Unterstützung im Personalbereich, z. B. im Recruiting & bei Onboarding neuer Teammitglieder
  • Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei internen Projekten z.B. Einführung neuer Software
  • Planung und Organisation von Events und Dienstreisen
  • Organisation von Ablagen und Geschäftskorrespondenz, inkl. verstärkte Digitalisierung damit das Büro strukturiert bleibt
  • Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, inklusive kleinerer Events oder Meetings
Jetzt für diesen Job bewerben

Stellenanforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Erfahrung im Office-Management, als Assistenz oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. gehobene Hotellerie)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Teamfähig, kommunikativ und zugleich selbstständig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit sowie Freude daran, langfristig Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen

Das können Sie erwarten:

Das können Sie erwarten:

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich aktiv einzubringen. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben, gestalten Ihren Bereich mit und profitieren von einem Umfeld, das Teamgeist, Flexibilität und persönliche Weiterentwicklung unterstützt.

  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Aufgaben, die Ihnen liegen, und gestalten Ihren Bereich aktiv mit.
  • Kleine, flexible Teams: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
  • Persönliche und fachliche Entwicklung: Raum, Neues auszuprobieren und sich individuell weiterzuentwickeln.
  • Flexibilität und Sicherheit: Die Position ist unbefristet. Vollzeit oder Teilzeit möglich,
  • Angenehmes Arbeitsklima: Kollegenzusammenhalt und wertschätzende Atmosphäre sorgen für Freude bei der Arbeit. (sehr gute Feedbacks der Mitarbeiter auf Kununu)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: u.a. IT-Support, Eventplanung, Recruiting, Korrespondenz, Empfang von Klient:innen – keine Langeweile.
  • 1 Tag Home Office/ Woche
  • Deutschland Ticket oder Jobrad, E-Gym. betr. Altersvorsorge u.v.m.

Fazit:

Diese Position bietet eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, ein unterstützendes Team und eine Arbeitskultur, die sowohl Stabilität als auch persönliche Weiterentwicklung ermöglicht. Perfekt für Assistenzkräfte, die eigenverantwortlich, vielseitig und engagiert arbeiten möchten.

Ansprechpartner für diese Stelle