Karriereschritt für Assistenzen (m/w/d): Einstieg in Kundenbetreuung u. Investmentprozesse – international u. hybrid
Sie sind in der Assistenzwelt zu Hause, lieben Struktur, exzellenten Service und den Umgang mit anspruchsvollen Kund*innen – möchten aber mehr? Sie wünschen sich eine Position, in der Sie nicht nur unterstützen, sondern eigenverantwortlich mitgestalten, analytisch arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können? Dann ist diese Rolle wie gemacht für Sie.
Für ein renommiertes, international tätiges Investmenthaus in München suche ich einen Spezialistin für Kundenbetreuung & Investmentprozesse – ideal für Assistenzen, die den nächsten Entwicklungsschritt gehen möchten: raus aus der klassischen Assistenz – rein in eine inhaltlich anspruchsvolle, dynamische Rolle mit Perspektive.
Aufgaben
- Unterstützung der Mandanten bei Investitionsprozessen – von der Prüfung von Zeichnungsunterlagen bis hin zur Koordination mit internen Teams
- Schnittstellenarbeit mit Compliance, Finance, IT und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Erstellung von Analysen und Auswertungen in Excel, z. B. für interne Berichte oder externe Prüfungen
- Mitarbeit an Projekten, z. B. zur Weiterentwicklung interner Systeme oder zur Optimierung von Abläufen
- Administrative Betreuung mehrerer Investmentvehikel im europäischen Raum
Stellenanforderungen
- 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz, Kundenbetreuung, Finance oder Banking
- Spaß an strukturierter, analytischer Arbeit und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Verbindlichkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (internationale Kommunikation)
- Interesse an Investments, Prozessen und komplexen Zusammenhängen
Benefits
Warum diese Position besonders ist:
Eine Weiterentwicklung, die wirklich etwas verändert.
Hier geht es nicht um eine Assistenzerweiterung, sondern um einen echten Wechsel der Perspektive: Sie betreuen internationale Investor*innen, wirken an Investmentprozessen mit und übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zu Compliance, Finance, IT und Advisory. Alles, was Sie bisher in der Assistenz stark gemacht hat, ist hier gefragt – und wird ergänzt durch echte inhaltliche Verantwortung.
Ein starkes Team – das ich persönlich gut kenne.
Zehn Kolleg*innen arbeiten am Münchner Standort – aus verschiedenen Fachbereichen, eng verzahnt, offen, engagiert, herzlich. Drei von ihnen habe ich selbst vermittelt, alle sind seit Jahren im Unternehmen. Warum? Weil Teamspirit, spannende Aufgaben, remote work und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Wertschätzung hier keine Floskeln sind, sondern gelebte Realität.
Exklusives Umfeld. Internationale Zusammenarbeit.
Sie sind Teil eines global agierenden Unternehmens, das eine besondere Klientel betreut – und arbeiten eng mit Kolleg*innen in London, Madrid, New York und Singapur zusammen. Der Austausch ist intensiv, die Aufgaben vielfältig, das Umfeld hochprofessionell und herzlich zugleich.
Flexibles Arbeiten & attraktive Vergütung.
- Nur ein Tag pro Woche im Office – der Rest ist remote möglich-wenn Sie es wollen.
- Wunderschönes Büro in zentraler Lage, Nähe Odeonsplatz
- Basisgehalt: 70.000–80.000 €, mit Bonus durchaus sechsstellig möglich
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Wenn Sie sich aus der Assistenzwelt weiterentwickeln möchten, mehr inhaltlich arbeiten wollen und dabei Ihre Stärken mitnehmen möchten – dann ist das Ihre Gelegenheit.
Ich begleite Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und gebe Ihnen einen ehrlichen Einblick in das Unternehmen und das Team. Diskret, auf Augenhöhe und mit dem Ziel, das perfekte Match zu finden.
P.S.
Sie wohnen nicht in München? Dann haben wir eine tolle Nachricht für Sie: Ihr neuer Arbeitgeber unterstützt Sie mit den Umzugskosten, damit Sie sich schnell und unkompliziert niederlassen können. 😎
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