In einer Krise hast du keine Zeit, im Dunkeln zu tappen. Unsere Untersuchungen zeigen, dass Leute, die aufgrund von unvorhergesehenen Ereignissen mit geschäftlichen Problemen konfrontiert sind, genauso oft online nach Antworten suchen wie sie Kollegen und Kontakte befragen. Eine Phase der Unsicherheit bietet eine hervorragende Gelegenheit, um vor Journalisten zu treten und deine Antworten zu präsentieren. Eine der kosteneffektivsten Methoden, um das Profil deines Unternehmens zu schärfen, Glaubwürdigkeit aufzubauen und Leser dazu zu bewegen, mit dir in Kontakt zu treten, ist die Gewinnung von Medienbeiträgen in renommierten und vertrauenswürdigen Publikationen.
Eine Möglichkeit für dich, um Medienkontakte zu knüpfen, besteht darin, eine Pressemitteilung zu schreiben, die nicht nur berichtenswert ist, sondern auch zum Thema des Journalisten passt. Wie bei jeder guten Geschichte ist es auch bei einer erfolgreichen Pressemitteilung wichtig, sowohl den Inhalt als auch den Kontext richtig zu gestalten. Hier sind einige Tipps, um beides richtig zu machen.
Plane deine Botschaft
Pressemitteilungen sollten informativ, aber kurz sein. Das bedeutet, dass dein Inhalt ein Problem mit weniger als 600 Wörtern löst. Je kürzer dein Inhalt ist, desto besser. Egal, ob du die Ergebnisse deiner Forschung oder eine aufregende neue Allianz ankündigst, betrachte deine Botschaft als Lösung für ein Problem. Betrachte dieses Problem dann als Frage und deine Ankündigung als Antwort darauf.
Nehmen wir an, du gibst die Ergebnisse einer Studie über Veränderungen im Käuferverhalten nach COVID bekannt. Frage dich Folgendes:
Ist meine Ankündigung berichtenswert? Auf diese Weise kannst du sicherstellen, ob deine Ankündigung für die Journalisten auf deiner Zielliste und deren Leser von Wert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kannst du entweder den Blickwinkel so ändern, dass sie einen Mehrwert bietet, oder, falls dies nicht möglich ist, warten, bis du eine Ankündigung hast, die einen Nachrichtenwert hat.
Welche Schlüsselfrage beantwortet diese Pressemitteilung? Damit kannst du herausfinden, was deine Leser aus deiner Nachricht mitnehmen sollen. Ist deine Frage:
- Wie hat sich das Käuferverhalten seit dem COVID verändert?
- Warum haben Verkäufer seit der COVID-Krise Schwierigkeiten, Aufträge zu erhalten und zu gewinnen?
- Wie können Verkäufer auf dem Markt nach dem COVID-Durchbruch Aufträge erhalten und gewinnen?
Unabhängig davon, welche Frage du in den Mittelpunkt deiner Pressemitteilung stellen möchtest, kannst du mithilfe einer solchen Frage den Umfang deines Artikels eingrenzen und einen Weg aufzeigen, dem dein Artikel folgen soll.
Welche wichtigen Fakten werden meine Antwort untermauern oder illustrieren? Dies wird dir helfen, die wichtigsten und relevantesten Informationen für deinen Beitrag auszuwählen.
Wenn du einen Plan für deine Botschaft hast, sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern hast auch mehr Kontrolle über die Erzählung. Nicht alle Journalisten werden dich vor der Veröffentlichung eines Teils deiner Nachricht kontaktieren. Sobald du deine Nachricht im digitalen Ökosystem veröffentlicht hast, können Journalisten damit machen, was sie wollen.
Schreibe eine fesselnde Überschrift
Es ist nie einfach, eine Schlagzeile zu verfassen, die Aufmerksamkeit erregt, aber nicht effekthascherisch wirkt. Du solltest keine Versprechungen machen, die der Inhalt der Pressemitteilung nicht halten kann. Eine Frage, die dir bei der Formulierung deiner Überschrift helfen kann, lautet: Welche überraschenden Informationen wird der Leser finden, wenn er die Pressemitteilung liest? Deine Antwort auf diese Frage sollte:
- Nicht mehr als 70 Zeichen lang sein.
- Wenn du kannst, füge auffällige Statistiken oder eine Zahl hinzu.
- Gib an oder deutet an, wer deine Zielgruppe ist.
Schreib deine Antwort auf, da du weißt, dass sie sich wahrscheinlich ändern wird, sobald du die gesamte Pressemitteilung geschrieben hast. Die Entwicklung von Schlagzeilen ist ein iterativer Prozess, der genauso viel Zeit in Anspruch nehmen kann wie das Schreiben des eigentlichen Textes. Nur wenige Schlagzeilen überleben die erste Runde der Überarbeitung.
Führe mit "Was ist für dich drin?
Dein Lead ist der erste Absatz deiner Pressemitteilung. Da nur wenige Journalisten über diesen Absatz hinaus lesen, musst du deine wichtigsten Punkte in zwei oder drei Sätzen zusammenfassen. Beim Planen deiner Nachricht solltest du dich auf das Wer, Was, Wann, Wo und Warum in Bezug auf deine Schlüsselfrage konzentrieren. Behalte nur die wichtigsten Informationen bei, um den Leser nicht zu überfordern, und verteile den Rest auf spätere Absätze.
Mache dem Journalisten die Arbeit leicht
Du hast deine Ankündigung mit einer fesselnden Überschrift, einem Aufmacher, der zum Weiterlesen anregt, und einem denkwürdigen Zitat einer Quelle ausgestattet, die die Journalisten interviewen wollen. Wie kannst du einen Journalisten, der täglich Hunderte von Angeboten erhält, bis zum Ende fesseln? Liefere zunächst Fakten und Informationen, die ihnen helfen, einen guten Artikel zu schreiben. Statistiken sind hilfreich, aber für sich allein genommen nicht für jeden interessant. Ein guter Soundbite oder eine Infografik hilft ihnen, deine Statistiken zu schätzen und sich daran zu erinnern. Drittens: Verwende nur Wörter, die wichtig sind. Starke Aktionswörter machen Adjektive und Adverbien überflüssig. Widerstehe dem Drang, Jargon oder, schlimmer noch, Fremdwörter zu verwenden. So wird deine Pressemitteilung nicht nur leicht zu lesen sein, sondern auch gut ankommen.
Weise auf deine Aufforderung zum Handeln hin
Du möchtest, dass der Leser eine bestimmte Handlung ausführt, nachdem er deine Pressemitteilung gelesen hat. Soll er beispielsweise einen Bericht kaufen oder weitere Informationen über eine neue Dienstleistung erhalten? Um dies zu erreichen, musst du deine Handlungsaufforderung (CTA) mit einem Hyperlink versehen, der den Leser auf die richtige Seite führt. Um die Wirkung deiner CTA zu verstärken, kannst du auch ein Bild hinzufügen. Wenn du beispielsweise möchtest, dass die Leser mehr über einen neuen COVID-Testservice erfahren, stelle ein Bild eines Testgeländes bereit, an dem du gearbeitet hast. Wenn du den Lesern einen Forschungsbericht nahelegen möchtest, füge ein Bild des Berichts hinzu.
Bearbeiten, bearbeiten und dann noch mehr bearbeiten
Wenn du deine Pressemitteilung schreibst, solltest du dich niemals in deinen ersten oder zweiten Entwurf verlieben. Deine Pressemitteilung spiegelt dein Unternehmen und deine Marke wider. Fehler oder eine langweilige Geschichte können Journalisten abschrecken und den Eindruck von deiner Marke trüben. Deshalb solltest du Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass deine Botschaft klar, aussagekräftig und fehlerfrei ist, solange du noch die Kontrolle über die Pressemitteilung hast. Sobald sie veröffentlicht wird, hast du keinen Einfluss mehr darauf, was damit passiert. Wenn du keinen Redakteur im Haus hast, der deine Arbeit überprüfen kann, solltest du die Aufgabe auslagern.
Zur richtigen Zeit an die richtigen Adressaten
Um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gesendet wird, sollten Sie auch den Zeitpunkt der Veröffentlichung berücksichtigen. Überprüfen Sie den Redaktionskalender der Medien, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung in einer für Ihre Branche wichtigen Zeit veröffentlicht wird. Vermeiden Sie es auch, Ihre Pressemitteilung an einem Wochenende oder an einem Feiertag zu senden, da sie in der Regel von den Medien übersehen wird. Wenn Sie einen Pressedienst verwenden, stellen Sie sicher, dass er Ihre Zielgruppe erreicht und die von Ihnen gewünschten Ergebnisse liefert.
Um sicherzustellen, dass du immer die richtigen Leute erreichst, musst du deine Liste regelmäßig aktualisieren. Früher konntest du dich alle paar Jahre auf eine Aktualisierung beschränken. Heute ist jedoch eine monatliche Aktualisierung notwendig, da Zeitungen und Zeitschriften oft konsolidiert oder geschlossen werden und Journalisten ihre Ressorts oder Publikationen wechseln. Es ist wichtig, dass du deine Liste ständig überprüfst und aktualisierst, um sicherzustellen, dass du deine Pressemitteilungen an die richtigen Personen sendest.
Wenn du Journalisten erreichen möchtest, ist nicht nur die Art und Weise, wie du deine Nachricht übermittelst, sondern auch der Zeitpunkt der Veröffentlichung wichtig. Die beste Zeit, um die Aufmerksamkeit von Journalisten zu erlangen, ist montags vor 9 Uhr morgens. Jeder weitere Tag reduziert die Chancen, dass deine Pressemitteilung aufgegriffen wird. Zwar nehmen einige Journalisten auch während der Woche Pitches an, aber wenn du sicherstellen möchtest, dass deine Nachricht vor allen anderen ankommt, ist der Wochenbeginn die beste Zeit dafür.
Im kommenden Jahr werden wir als Marken neue Dienstleistungen und Arbeitsmethoden einführen, da sich alle Branchen von einer Post-COVID- zu einer Post-Impfstoff-Umgebung entwickeln. Eine wirksame Möglichkeit, Ihre Botschaften an Medien, potenzielle Kunden und Interessenten zu übermitteln, sind Pressemitteilungen. Wenn Sie diese Strategien anwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung aus der Masse hervorsticht und Ihrem Unternehmen hilft, diese und zukünftige Herausforderungen zu bewältigen.
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